Voor kapsalons en salons

Neem afspraken aan, ook met je handen vol.

Terwijl jij knipt, neemt een AI-agent de telefoon op. Hij vraagt naar de naam, de behandeling en wanneer het de klant uitkomt, en zet dat in je mail. Wil de klant toch iemand spreken, dan verbindt hij door.

Hoor het zelf, bel onze AI-agent:085 087 20 48

Een AI-agent neemt de telefoon op voor een kapsalon, maakt een afspraak en noteert de naam, datum, tijd en behandeling.

Zo richt je het in

  • Een AI-agent die afspraken noteertPro en Business

    Hij neemt op met een natuurlijke stem en vraagt wat jij wilt weten: de naam, de behandeling, de dag en de tijd. Wat hij noteert, staat in de gesprekshistorie en in je mail.

    Hoe het werkt
  • Dicht is dicht

    Op je vrije dag en na sluitingstijd hoort de beller een eigen bericht en kan hij een voicemail inspreken. De Nederlandse feestdagen zet je er in één keer bij.

    Hoe het werkt
  • De salontelefoon en je eigen telefoon

    Een toestel aan de balie dat SIP spreekt, en de app op je telefoon die belt met het nummer van de salon. Je hoeft je 06 niet aan klanten te geven.

    Hoe het werkt
  • Terugbellen wie je miste

    In de gesprekshistorie zie je wie er belde terwijl niemand kon opnemen, en bel je terug met het nummer van de salon.

    Hoe het werkt

Past het best: Pro€ 10,00 per gebruiker per maand

Een AI-agent die opneemt als je met een klant bezig bent, en belminuten inbegrepen.

Eén vaste prijs per gebruiker, met belminuten inbegrepen. Elke gebruiker brengt 250 belminuten per maand mee.

Liever eerst een demo?

We laten het dashboard zien en kijken samen hoe jullie manier van bellen erin past. Handig met een groter team, of als je overstapt.

Vraag een demo aan

Nu nog ergens anders? Zo stap je over met je eigen nummer.

Zo ziet het eruit

Het dashboard van Kapsalon Mila, een voorbeeldorganisatie, zoals het er echt uitziet.

De gesprekshistorie

Twee afspraakverzoeken die de AI-agent aannam, een beller die niemand te spreken kreeg en een gesprek met de groothandel. Klanten staan met hun naam, uit het adresboek van de salon.

Klik op het robotje achter een gesprek met de agent, en je ziet wat hij noteerde en wat er gezegd is. Met de telefoon achteraan bel je een gemiste klant terug, met het nummer van de salon.

Hoe het werkt
De gesprekshistorie van een kapsalon, met gesprekken die een AI-agent aannam.

Wat de AI-agent vraagt

De naam, de behandeling, de datum, de tijd en of de klant een voorkeur heeft voor een kapper. De behandeling is een keuze uit de lijst van de salon; de voorkeur is niet verplicht.

De agent herhaalt alles ter controle voordat hij het doorgeeft. Hij weet welke dag het is, dus "volgende vrijdag" werkt. Hij zet zelf niets in een agenda: de salon bevestigt de afspraak.

Hoe het werkt
De gegevens die de AI-agent Afspraken vraagt: naam, behandeling, datum, tijd en voorkeur voor een kapper.

De belgroep

Wil een klant toch iemand spreken, dan verbindt de agent door naar de belgroep Salon. De telefoons van Mila, Noa en Jesse gaan dan tegelijk over, vijftien seconden lang.

Neemt niemand op, bijvoorbeeld omdat iedereen met een klant bezig is, dan gaat het gesprek naar de voicemail van de salon.

Hoe het werkt
De belgroep Salon met drie kappers die tegelijk overgaan.

Een transcriptie

De groothandel belt over een nagekomen levering. In de samenvatting staat wanneer die komt en wat er nog bij moet, zodat wie morgen in de salon staat het ook weet.

Op Pro krijgt een gesprek automatisch een transcriptie en samenvatting als je dat aanzet. Een opname is daarvoor niet nodig.

Hoe het werkt
Een transcriptie van een gesprek  met een groothandel, met samenvatting en actiepunten.

Veelgestelde vragen

Kan een AI-agent afspraken aannemen voor de salon?

Hij vraagt naar de naam, de behandeling, de dag en de tijd, en zet dat in de gesprekshistorie en je mail. Je agenda vult hij niet zelf; met een webhook gaan de gegevens naar je eigen systeem. AI-agents zitten in Pro en Business.

Moet ik mijn 06 aan klanten geven?

Nee. De app op je telefoon belt met het nummer van de salon, dus klanten zien dat nummer en niet het jouwe.

Werkt de telefoon aan de balie?

Als die SIP spreekt wel: elk SIP-toestel werkt met TalkIP. Je kunt ook bellen vanuit de browser of de desktop-app.

Maak een account, koop een nummer en bel binnen het uur vanuit je browser.

Geen contract: per maand opzegbaar.